Primero comprueba si tu actividad está incluida y cómo facturas ahora. Oír hablar de VERI*FACTU no significa que tengas que comprar inmediatamente otro programa ni utilizar obligatoriamente la aplicación de Hacienda.
Qué es VERI*FACTU: tres cosas distintas
- El reglamento de sistemas de facturación establece requisitos para los programas que expiden facturas: que los registros se conserven y que las modificaciones dejen rastro.
- VERI*FACTU es una modalidad de cumplimiento: el sistema envía los registros de facturación a la AEAT. También existe la modalidad de facturas no verificables, con requisitos adicionales de conservación y seguridad.
- La aplicación gratuita de la AEAT es una herramienta concreta que funciona en modalidad VERI*FACTU. Puedes utilizar otro software que cumpla los requisitos aplicables.
Enviar registros a Hacienda y entregar una factura a tu cliente son procesos distintos. Tampoco debe confundirse este reglamento con la obligación de factura electrónica entre empresas: tienen regulación y calendarios propios.
Cuándo empieza y qué se ha anunciado
Se habla de ello ahora por los plazos de adaptación y por el anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026. Esta es la situación comprobada el 6 de octubre de 2026:
¿Me afecta a mí?
El punto de partida son empresarios y profesionales que expiden facturas mediante un sistema informático. No afecta de la misma manera a todo el mundo. Estar en el SII, tributar bajo normativa foral o disponer de una exclusión puede cambiar la respuesta. La facturación exclusivamente manual tiene un tratamiento diferente; usar una hoja de cálculo no permite concluir, por sí solo, que estés fuera.
Antes de decidir, anota: tu tipo de actividad, si estás en el SII, tu régimen territorial y el programa que utilizas. Contrástalo con las preguntas oficiales sobre a quién afecta. Si tu caso tiene excepciones, confirma la aplicación con la AEAT o tu asesoría. TramiCalma te orienta hacia la información; no determina tus obligaciones fiscales.
Ya utilizo software: qué preguntar al proveedor
Antes de contratar otra herramienta, pide una respuesta por escrito sobre:
- Qué versión cumple el reglamento y cómo se actualiza la que utilizas.
- Qué modalidad ofrece, qué coste tiene y qué cambia en tu trabajo diario.
- Dónde consultar la declaración responsable correspondiente al producto y versión.
- Cómo conservarás y consultarás tus facturas anteriores si cambias de sistema.
La declaración la emite el productor: no equivale a un sello de «software homologado por la AEAT». Consulta la explicación oficial sobre la declaración responsable.
¿Tengo que pagar? La opción gratuita de la AEAT
Existe una aplicación web gratuita. No tiene límite de facturas, pero eso no significa que sirva para cualquier actividad:
- Exige un único destinatario: no permite tickets ni múltiples destinatarios.
- No admite las claves de régimen 03, 05, 06 y 09.
- No permite exportar sus registros para continuar la facturación en otro SIF. Esto no significa que no puedas descargar el PDF de una factura.
Comprueba los límites oficiales de la aplicación antes de elegirla. Si necesitas tickets o una gestión que no cubre, pregunta por otra solución compatible.
Cómo entrar y orientarte la primera vez
Fuente oficial: abrir la aplicación de facturación de la AEAT.
- Identifícate con Cl@ve Móvil, certificado o DNIe.
- Elige actuar en nombre propio o como representante. Para representar, la AEAT exige los apoderamientos IZ862 e IZ863, o el general Ley 58/2003 que los incluye.
- Revisa «Mis datos» antes de preparar una factura.
- Introduce emisor, destinatario y datos de facturación. Valida y revisa la vista previa.
- Solo cuando los datos sean correctos, confirma la emisión y guarda el justificante y la factura.
No emitas facturas ficticias para aprender en la aplicación real. La AEAT ofrece un entorno de pruebas separado, enlazado desde su ayuda de emisión de facturas. El recorrido anterior resume esa documentación; no es una prueba realizada por TramiCalma con una identidad real.
Si no puedes entrar o validar la factura
Error 403 o certificado que no aparece
La ayuda de la AEAT describe el 403 como un problema de identificación cuando el navegador no detecta el certificado o DNIe requerido. Comprueba primero si el certificado está disponible: nuestra guía de certificado digital que no aparece te ayuda a localizar ese punto. Para conceptos básicos, consulta las comprobaciones del certificado digital.
Si utilizas DNIe, sigue las instrucciones específicas enlazadas en la ayuda oficial del error 403. No compartas certificados, contraseñas ni PIN. Si persiste, utiliza «Comunicar incidencia» o la asistencia informática de la AEAT.
«Debe añadir un destinatario»
Selecciona un cliente guardado o utiliza «Nuevo destinatario» y completa sus datos. La aplicación necesita un destinatario; no es un modo de emitir tickets. La AEAT documenta este mensaje y su solución.
Dónde continuar
Guarda el portal oficial de SIF y VERI*FACTU para comprobar novedades, requisitos y gestiones. Si aún no sabes qué hacer, empieza por una sola tarea: confirmar si estás incluido y preguntar a tu proveedor qué versión tienes. No necesitas resolverlo todo comprando hoy un programa.